Zwangerschapsverlof regelen in 2026: Wat moet je doorgeven aan je werkgever?
Je bent zwanger, gefeliciteerd! Een super spannende en mooie tijd.
Tegelijkertijd komt er ook een hoop op je af. Naast het uitzoeken van babykamers, luiers en misschien wel dat ene unieke kraamcadeau, is het fijn om onze zwangerschapskalender voor 2026 bij de hand te hebben terwijl je ook je zaken op je werk regelt.
Zwangerschapsverlof aanvragen voelt soms als een administratieve berg. Maar maak je geen zorgen, het is makkelijker dan het lijkt. In dit overzicht leg ik je precies uit wat je moet regelen, wanneer je wat moet doorgeven en hoe het zit met je salaris. Zo kun je, naast het afwerken van de ultieme to-do lijst voor het eerste trimester van je zwangerschap, met een gerust hart gaan genieten van de komst van jullie kleintje.
## Hoe lang duurt het zwangerschaps- en bevallingsverlof in 2026? Goed om te weten: de regels voor de duur van je verlof zijn in 2026 hetzelfde als nu. In Nederland heb je wettelijk recht op minimaal 16 weken verlof. Dit is een fijne basis die je vanuit de wet krijgt, ongeacht je contract. Dit totaal van 16 weken bestaat uit twee delen: zwangerschapsverlof en bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof begint standaard 6 weken voor je uitgerekende datum. De laatste 10 weken na je bevalling ben je vrij. Dat heet dan het bevallingsverlof. In totaal ben je dus 16 weken thuis. Een belangrijk detail: als je kindje te vroeg geboren wordt, of juist later, dan schuift deze tijd op. De 10 weken na de bevalling gaan in op de dag na de geboorte. Dus als je kindje 2 weken te laat komt, ben je na de bevalling 12 weken vrij. Je totale verlof wordt dan dus 18 weken (6 weken voor + 12 weken na). Dat is mooi meegenomen! ## Wanneer moet je je werkgever inlichten? Dit is een van de eerste stappen die je moet zetten. Je bent wettelijk verplicht om je werkgever op de hoogte te brengen van je zwangerschap en je vermoedelijke uitgerekende datum. Dit moet uiterlijk 3 weken voordat je verlof ingaat. In de praktijk is het natuurlijk veel eerder gebruikelijk en gezellig om het gewoon te vertellen zodra je het wilt delen. Zo kan je werkgever ook rekening houden met je verlof. Het officiële bewijs dat je nodig hebt, is de zwangerschapsverklaring. Dit is een document dat je krijgt van je verloskundige of huisarts. Je levert deze verklaring bij je werkgever in. Op basis hiervan kan je werkgever de aanvraag bij het UWV regelen. Zorg dat je dit op tijd regelt, zodat alles soepel verloopt en je later niet voor verassingen komt te staan. ## Wanneer laat je je zwangerschapsverlof ingaan? Je hebt een keuze over wanneer je verlof precies start. Je bent niet verplicht om de standaard 6 weken voor de uitgerekende datum te beginnen. Je mag zelf kiezen om je verlof te laten ingaan tussen de 6 en 4 weken voor je uitgerekende datum. De keuze is aan jou. Sommige vrouwen willen zo lang mogelijk doorwerken, anderen voelen zich na 36 weken zwangerschap toe aan rust. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is de Ziektewet. Als je besluit om je verlof pas later in te laten gaan (bijvoorbeeld 4 weken voor je uitgerekende datum) en je wordt vóór die tijd ziek door je zwangerschap, dan val je niet onder de zwangerschapsverlofregeling, maar onder de Ziektewet. Dit kan gevolgen hebben voor je inkomen en de duur van je verlof. Overleg dit goed met je werkgever en bedenk wat voor jou het beste voelt. ## Hoe zit het met je salaris tijdens het verlof? Een geruststellende gedachte: je krijgt tijdens je verlof gewoon 100% van je salaris doorbetaald. Dit wordt geregeld via een WAZO-uitkering (Wet Arbeid en Zorg) die je werkgever bij het UWV aanvraagt. Je werkgever betaalt jou dus je volle loon door. Let op: de maximale dagloonuitkering van het UWV kan een plafond hebben. Als je een heel hoog salaris verdient, is het mogelijk dat je net iets minder dan 100% van je salaris krijgt doorbetaald. Check dit even bij je HR-afdeling. Verder bouw je tijdens je verlof gewoon vakantiedagen op en blijft je pensioenopbouw doorlopen. Kortom: financieel hoef je je geen zorgen te maken. ## Verlof regelen als zelfstandig ondernemer (ZZP) Ben je ZZP'er? Dan werkt het net even anders. Je hebt geen werkgever die de boel regelt, dus moet je het zelf doen. Gelukkig is er ook voor jou een regeling: de ZEZ-uitkering (Zelfstandige en Zwangerschap). Dit is een uitkering voor de tijd dat jij niet kunt werken door je zwangerschap en bevalling. Om een ZEZ-uitkering te krijgen, moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet je je bedrijf hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en moet je minimaal 1 jaar ondernemer zijn. De hoogte van de uitkering is maximaal het wettelijk minimumloon. Je moet de aanvraag bij het UWV doen, en dit het liefst 2 maanden voordat je verlof ingaat. Zorg dat je je administratie op orde hebt, want het UWV kan om bewijsstukken vragen. ### Praktische tips voor een soepele verlofaanvraag Om er zeker van te zijn dat je niks vergeet, hier nog een paar concrete tips:- Check je contract: Naast de wet heb je misschien ook recht op extra verlof via je cao of arbeidsovereenkomst. Soms mag je bijvoorbeeld extra verlof opnemen of je verlof op een andere manier indelen.
- Bespreken met je partner: Denk ook alvast na over het partnerverlof. Je partner heeft recht op 5 dagen betaald geboorteverlof en kan daarna 5 weken onbetaald verlof opnemen. Dit moet hij/zij ook op tijd aanvragen.
- Overdracht documenteren: Begin op tijd met het vastleggen van je werkzaamheden voor je collega's die je taken overnemen. Dit scheelt een hoop stress vlak voor je verlof.
- Vraag het je HR: Twijfel je over iets? Schroom niet om je HR-afdeling te bellen. Dit is hun werk en ze helpen je graag. Liever een keer te veel gevraagd, dan iets gemist.