Locatie voor de babyshower: Thuis vieren of een zaaltje huren?
Een babyshower organiseren is een prachtige manier om de aanstaande moeder in het zonnetje te zetten en samen te komen met vrienden en familie. Maar dan komt de grote vraag: waar doe je dat?
Kies je voor de knusse sfeer van je eigen huis of huur je een professionele locatie? Beide opties hebben hun charme en hun uitdagingen. In dit artikel helpen we je de knoop door te hakken, zodat je een onvergetelijke dag kunt plannen.
De babyshower thuis vieren: Voor- en nadelen
Intieme sfeer
Thuis voelt alles meteen vertrouwd. Je creëert een knusse bubbel waar iedereen zich snel op zijn gemak voelt.
Kostenbesparing
Je kunt de woonkamer precies zo versieren als je wilt, van schattige babyblauw-witte slingers tot een fotowand met echofoto's. Deze persoonlijke touch maakt de dag extra speciaal voor de aanstaande moeder. Bovendien kun je de datum en tijd vaak makkelijker plannen zonder rekening te houden met de openingstijden van een locatie.
Thuis vieren is vaak een stuk goedkoper. Je bespaart op de huur van een zaal, wat al gauw een paar honderd euro scheelt.
Opruimen en voorbereiding
Dit bedrag kun je veel leuker besteden! Denk aan een prachtig kraamcadeau, een luxe high tea catering aan huis of een mooi boeket bloemen voor de moeder-to-be.
Je kunt het budget dus volledig steken in de inhoud van het feestje in plaats van de vier muren. Het grootste nadeel van thuis is de voorbereiding en de schoonmaak. Je bent zelf verantwoordelijk voor het poetsen van het toilet, het vrijmaken van de woonkamer en het klaarzetten van de meubels. Na het feest begint het grote opruimen: de vaatwasser inruimen, de vloer dweilen en alle decoratie weghalen. Vraag daarom zeker een paar vriendinnen om te helpen, dat maakt het een stuk leuker.
Voordelen van een zaaltje of horecalocatie huren
Geen stress over rommel
Als je een locatie huurt, hoef je je eigen huis niet aan te tasten. Dit is ideaal als je net verhuisd bent, een klein huis hebt of gewoon geen zin hebt in de enorme schoonmaak achteraf.
Professionele catering
Je kunt je volledig richten op de gasten en de jarige job, terwijl het schoonmaakpersoneel van de locatie alles weer netjes achterlaat. Dat is een ontzettend fijn idee. Veel zalen werken samen met cateraars of hebben een eigen keuken.
Je kunt kiezen voor heerlijke borrelplanken, luxe broodjes of een uitgebreide brunch.
Ruimte voor grote groepen
Dit scheelt een hoop gekook in eigen keuken. Je kunt vaak aangeven of je een zoete of hartige voorkeur hebt. Het is heerlijk om al dat lekkers gewoon te laten bezorgen en serveren, zonder dat je zelf de hele ochtend in de weer bent met sandwiches. Als je een grote familie of vriendengroep hebt, kan je huis al snel te klein worden.
Een zaaltje biedt alle ruimte voor een grote tafel, een speelhoek voor kinderen en misschien wel een dansvloer. Je hoeft je geen zorgen te maken dat er iemand staat in de keuken of dat de bank te vol is. Iedereen heeft zijn eigen plekje.
High tea op locatie organiseren
Populaire theetuinen
Een high tea is een enorme trend voor babyshowers. Het combineert gezellig kletsen met heerlijke lekkernijen. Veel aanstaande moeders kiezen voor een sfeervolle theetuin of een charmant theehuis in de natuur.
Dit geeft meteen een zacht, romantisch tintje aan de dag. Je kunt denken aan locaties met uitzicht op weilanden of een prachtige tuin, wat prachtige foto's oplevert.
Arrangementen vergelijken
De prijzen voor een high tea kunnen nogal verschillen. Een arrangement bij een theetuin kost vaak tussen de €30 en €45 per persoon.
Soms zit hier een kraamcadeau-idee bij inbegrepen, zoals een leuk doosje thee of een klein plantje. Een uitgebreide high tea met sandwiches, scones, taart en onbeperkt thee is prijziger dan een simpel arrangement met alleen zoete lekkernijen. Check altijd goed wat er precies in het pakket zit.
Dieetwensen doorgeven
Bij een babyshower organiseren zijn er vaak zwangere vrouwen aanwezig. Zij kunnen soms trek hebben in specifieke dingen of juist niet.
Maar denk ook aan gasten met een gluten- of lactose-intolerantie. Geef deze dieetwensen ruim van tevoren door aan de locatie. De meeste theetuinen kunnen makkelijk glutenvrije scones of lactosevrije melk regelen. Zo voelt iedereen zich gezien.
Buiten vieren in een park of tuin
Picknick stijl
Organiseer de babyshower in de achtertuin of in een mooi park. Dit is supergezellig en voelt heel ontspannen. Als je samen met vriendinnen de babyshower betaalt en budgetteert, ga dan voor een picknick-stijl met kleedjes, kussens en veel losse gerechten.
Denk aan fruitschalen, wraps en cupcakes die makkelijk te eten zijn zonder bestek.
Slecht weer scenario's
Zorg voor genoeg schaduw door een parasol of een partytent. Dit is een heel knusse en informele manier van vieren.
In Nederland is het weer helaas onvoorspelbaar. Een paraplu is handig, maar een echt regenbuitje kan de pret bederven. Zorg altijd voor een plan B.
Vergunningen en regels
Dit kan een overdekte veranda zijn of een grote partytent. Als je bij iemand thuis bent, kun je binnen verder gaan.
Huur je een stukje grond? Check dan of er een overdekt gedeelte is. Je wilt niet dat iedereen met natte sokken staat. Als je in een openbaar park wilt vieren, check dan even de regels van de gemeente en lees onze tips over hoe je de perfecte babyshower viert.
Soms is het verboden om alcohol te schenken of heb je een vergunning nodig voor een grote groep. In je eigen tuin zijn deze regels er niet, maar let wel op de buren als je muziek draait. Niets is vervelender dan een boze buurman tijdens het taartmoment.
Waar let je op bij het boeken van een locatie?
Toegankelijkheid voor de zwangere
Dit is het allerbelangrijkste. De aanstaande moeder moet zich comfortabel voelen.
Is er een comfortabele stoel voor haar? Zijn de toiletten op de begane grond? Als je een etage hoger moet, is er dan een lift?
Parkeergelegenheid
Een zwangere vrouw is vaak snel moe en kan niet traplopen. Kies voor een locatie die makkelijk te bereiken is en waar ze kan zitten zonder gestoord te worden.
Als je vriendinnen uit het hele land uitnodigt, is parkeren essentieel. Is er een grote parkeerplaats bij de locatie of is er betaald parkeren in de straat? Als er weinig parkeerplek is, kan dit voor frustratie zorgen bij je gasten vlak voor het feest begint. Geef eventueel een parkeertip mee in de uitnodiging.
Annuleringsvoorwaarden
Een zwangerschap verloopt niet altijd volgens planning. Als de moeder-to-be plotseling moet bedrusten of als er complicaties zijn, kan de babyshower niet doorgaan.
Lees de annuleringsvoorwaarden van de locatie goed door. Kun je kosteloos annuleren bij ziekte? Moet je een borg betalen? Dit voorkomt vervelende financiële verrassingen achteraf.