Waarin komt de naam te staan? Van geboortekaartje tot het eerste paspoort
Stel je voor: je hebt een prachtig geboortekaartje uitgekozen, de naam is bekend en je bent eindelijk thuis met jullie kleintje. De wereld mag het weten!
Maar dan begint het echte werk: de naam officieel maken. Vanaf de eerste seconde dat je baby geboren is, begint een reis langs documenten, instanties en formulieren. Het voelt soms als een doolhof, maar maak je geen zorgen. Wij zetten de belangrijkste stops voor je op een rij, van dat allereerste, spannende bezoekje aan het gemeentehuis tot het aanvragen van het eerste paspoort.
De eerste officiële registratie: De geboorteaangifte
De race tegen de klok
Yes, de baby is er! Na alle emoties, de eerste uren knuffelen en het bijkomen van de bevalling, staat er een belangrijke taak op de planning: de geboorteaangifte.
Dit is het moment dat jullie baby officieel wordt ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Het is niet iets waar je maanden de tijd voor hebt; het moet snel gebeuren. Volgens de regels van de Rijksoverheid moet de aangifte binnen 3 dagen na de geboorte worden gedaan.
Dit weekend telt dus niet mee! Plan dit dus alvast voor de geboorte, zodat je meteen na het weekend (of op maandag) kunt bellen.
Wat heb je nodig?
Voor de geboorteaangifte gemeente moet je zelf naar het stadhuis of het gemeentekantoor. Je kunt dit helaas niet online regelen. Zorg dat je de volgende documenten bij de hand hebt: een geldig identiteitsbewijs van jezelf en je partner (indien van toepassing). Als je getrouwd bent of een geregisterd partnerschap hebt, hoef je verder niets mee te nemen.
Ben je niet getrouwd? Dan moet de vader of meemoeder ook persoonlijk aanwezig zijn bij de aangifte om het vaderschap of het ouderlijk gezag te erkennen.
Dit is hét moment om de officiële naam registreren van jullie kind. Bedenk dus goed wat de volgorde van de namen wordt.
Vermelding op het geboortekaartje
Roepnaam versus doopnamen
Het geboortekaartje is jullie eerste officiële 'aankondiging' naar de wereld. Hier speelt de naam natuurlijk de hoofdrol. Een veelgestelde vraag is hoe je de naam op het kaartje zet.
Ga je voor alleen de roepnaam, of zet je alle doopnamen erop?
De meeste ouders kiezen ervoor om de roepnaam (de naam die je kind dagelijks gebruikt) groot en duidelijk op de voorkant te zetten. De eventuele extra voornamen en de achternaam komen dan vaak op de binnenkant van het kaartje of in een kleinere letter onder de roepnaam.
De volgorde bepalen
Zo blijft het kaartje overzichtelijk en persoonlijk. De volgorde namen kaartje bepaal je zelf. Welke voornaam komt op de eerste plek?
Dit is vaak de naam die je het mooist vindt of die je als roepnaam gaat gebruiken.
De achternaam van het kind is meestal die van één van de ouders of een combinatie van beide. Als je de naam op het kaartje schrijft, is het slim om de roepnaam vermelden op een manier die bij het ontwerp past. Sommige kaartjes hebben een speciaal plekje voor de roepnaam, andere laten je vrij. Kies wat bij jullie past, want dit kaartje is een blijvende herinnering.
Inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP)
Het BSN-nummer: de sleutel voor je kind
Zodra de geboorteaangifte is verwerkt, ontvang je van de gemeente een geboorteakte. Dit document is het bewijs dat je kind bestaat en staat ingeschreven.
Vanaf dat moment is je kind ook officieel bekend bij de landelijke Basisregistratie Personen (BRP).
Dit is het centrale systeem waar alle persoonsgegevens in Nederland worden bewaard. Belangrijker nog: je kind krijgt automatisch een Burgerservicenummer (BSN). Zodra je hebt besloten hoeveel voornamen je kind krijgt, is dit unieke nummer essentieel voor de officiële registratie.
Meteen regelen: zorgverzekering en Belastingdienst
Zonder BSN kun je namelijk niets regelen. Je ontvangt dit nummer per post van de Belastingdienst. Met het BSN-nummer kun je meteen een aantal belangrijke dingen regelen. De allereerste is de zorgverzekering pasgeborene.
Je baby is vanaf de geboorte automatisch meeverzekerd op jouw polis, maar dit geldt alleen voor de eerste vier maanden.
Binnen die tijd moet je je kindje aanmelden bij je zorgverzekeraar. Geef de geboortedatum, het BSN nummer baby en de definitieve babynaam door.
Daarnaast ontvang je vanaf het moment van inschrijving in de BRP inschrijving baby mogelijk kinderbijslag. De Belastingdienst gebruikt het BSN om dit te regelen. Houd je post dus goed in de gaten!
Het eerste paspoort of de identiteitskaart
Wanneer is een paspoort nodig?
Je hoeft niet meteen na de geboorte een paspoort aan te vragen. Je baby heeft namelijk nog geen eigen ID-plicht.
Je kunt je kindje gewoon meenemen op reis binnen Europa met je eigen paspoort of ID-kaart, waar het kind ook op staat vermeld. Ga je echter buiten Europa op reis? Dan heeft je kind een eigen reisdocument nodig.
Veel ouders kiezen er ook voor om hun kindje alsnog een eigen paspoort of ID-kaart te geven, bijvoorbeeld voor als ze later met z'n tweetjes op vakantie gaan of voor de babysitter. Denk bij het aanvragen van zo'n officieel document ook eens na over de praktische nadelen van een lastige spelling voor je kleintje op school.
Regels voor het paspoort van een baby
De regels voor een paspoort baby aanvragen zijn streng, vooral wat betreft de pasfoto. Een pasfoto voor een paspoort moet aan veel eisen voldoen. Je baby moet recht vooruit kijken, de ogen moeten open zijn en het mondje moet gesloten zijn.
Dit kan best een uitdaging zijn! Veel gemeentes hebben een speciale fotocabine waar je zelf foto's kunt maken die aan de eisen voldoen, of je kunt naar een erkende fotograaf.
De geldigheid paspoort baby is, net als voor alle andere kinderen onder de 18 jaar, 5 jaar volgens de Rijksoverheid.
Een ID kaart kind is ook 5 jaar geldig. De kosten voor een paspoort voor een baby liggen rond de €50 - €60, afhankelijk van de gemeente.
Andere belangrijke documenten en registraties
Inschrijven bij de kinderopvang
Als je weer aan het werk gaat, is de kans groot dat je gebruikmaakt van kinderopvang.
Het is handig om je kindje alvast in te schrijven, soms zelfs al vóór de geboorte, want de wachtlijsten kunnen lang zijn. Voor de kinderopvang inschrijven heb je vaak het geboortebewijs of de inschrijving in de BRP nodig.
Een spaarrekening voor later
Regel dit dus op tijd, zodat je straks zonder zorgen kunt beginnen met werken. Een ander leuke stap is het openen van een spaarrekening baby. Veel ouders en grootouders doen dit voor de toekomst van het kind. Tegenwoordig kun je vaak online een kinderspaarrekening openen.
Je hebt hiervoor de geboorteakte en het BSN-nummer van je kind nodig.
Sommige banken bieden speciale spaarvormen met een leuke rente voor kinderen. Dit is een prachtig cadeau voor later. De documenten die je hiervoor nodig hebt, vallen onder de algemene documenten kind die je in de loop der tijd verzamelt. Bewaar alles dus goed op een vaste plek!