Aangifte doen bij de gemeente: Wat moet je meenemen en binnen welke termijn?
Een nieuwe baby in huis: wat een feest! Tussen het knuffelen door en het kiezen van de perfecte kraamcadeaus komt er ook wat administratie op jullie af.
Een van de eerste officiële taken is het doen van de geboorteaangifte.
Het klinkt formeel, maar het is eigenlijk best eenvoudig als je weet wat je moet regelen. In dit artikel lees je precies wat je moet meenemen, hoe snel je moet zijn en hoe het online regelen in zijn werk gaat.
Binnen hoeveel dagen moet je geboorteaangifte doen?
De tijd vliegt voorbij in de kraamweek. Tussen de bezoekjes, de luiers en het ontdekken van een babyfohn, moet je toch echt even tijd vrijmaken voor de aangifte.
Wettelijke termijn, Uitzonderingen bij weekend en feestdagen
De Nederlandse wet is hier heel duidelijk in. Je moet de geboorte van je kindje aangeven binnen drie werkdagen na de dag van de bevalling. Dit betekent dat als je op maandag bevalt, je uiterlijk donderdag aangifte moet doen.
De telling begint namelijk de dag na de geboorte. Het maakt hierbij niet uit of het in het weekend of tijdens een feestdag valt.
De termijn loopt gewoon door. Valt de derde dag op een zondag of een feestdag?
Dan moet je de aangifte alsnog op de eerstvolgende werkdag doen. Het is dus handig om dit meteen in de kraamweek te plannen, zodat je niet tegen een deadline aanloopt.
Wie mag de geboorteaangifte doen?
Niet iedereen mag zomaar aangifte doen. De wetgeving is hier streng in om de identiteit van het kind te waarborgen.
De vader of duomoeder, Aanwezigen bij de geboorte
Meestal is het de vader of de duomoeder die dit op zich neemt. De aangever moet de moeder persoonlijk kennen. In de praktijk is dat meestal de partner.
Zowel de vader als de duomoeder mag de aangifte doen. Het is handig om te weten dat je als aangever zelf ook je legitimatiebewijs moet meenemen.
Is er geen partner in beeld of is de partner niet aanwezig bij de bevalling?
Dan mag een getuige die bij de geboorte aanwezig was de aangifte doen. Denk hierbij aan een verloskundige, een huisarts of een familielid. Let wel op: deze persoon moet de moeder goed kennen.
Wat moet je meenemen naar de gemeente?
Sta je op het punt om de deur uit te gaan? Check dan even je tas.
Verplichte documenten, Optionele documenten
Niets is vervelender dan terug moeten naar huis omdat je een document bent vergeten.
- Geldig identiteitsbewijs van de aangever (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
- Geldig identiteitsbewijs van de moeder (niet nodig als de moeder zelf aangifte doet).
- Het trouwboekje (als jullie getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben). In dit boekje wordt de geboorte ingeschreven.
- De verklaring van de geboorte van het ziekenhuis of de verloskundige (de zogenaamde 'geboorteverklaring' of 'bewijs van geboorte').
Je wilt namelijk zo snel mogelijk genieten van je baby en niet in de rij staan bij het gemeentehuis. De volgende documenten zijn verplicht om mee te nemen: Heb je geen trouwboekje? Geen paniek. Mocht je na de bevalling merken dat je extra hulp nodig hebt, dan kun je de kraamzorg verlengen.
Je kunt deze bij de gemeente aanvragen of een afschrift uit het huwelijksregister meenemen. Als je kindje thuis is geboren, heb je een 'verklaring van geboorte' nodig van de verloskundige of huisarts. Deze is nodig om het kind officieel te kunnen inschrijven.
Online geboorteaangifte doen
Veel gemeenten bieden de mogelijkheid om de geboorteaangifte online te regelen. Dit is ideaal voor drukke ouders die niet graag met een pasgeboren baby in de rij staan.
Hoe werkt online aangifte?, Inloggen met DigiD
Je kunt dit vaak al vanuit het ziekenhuis of vanuit huis regelen. Om online aangifte te doen, ga je naar de website van de gemeente waar de baby geboren is. Je logt in met je DigiD. Let op: de aangever en de moeder moeten allebei inloggen om de aangifte te ondertekenen.
Dit gebeurt via een beveiligde verbinding. Na het invullen van de gegevens en het uploaden van de benodigde documenten, krijg je een bevestiging. Vergeet ook niet om je alvast in te lezen over de hielprik en de gehoortest voor je pasgeboren baby.
De gemeente verwerkt de aangifte en je ontvangt de officiële geboorteakte per post.
Dit scheelt een hoop tijd en gedoe, zodat er meer ruimte is voor de rol van de partner in de kraamweek.
Het burgerservicenummer (BSN) van je baby
Na de geboorteaangifte ontvangt je kindje een burgerservicenummer (BSN). Dit nummer is essentieel voor de officiële registratie van je kindje en voor allerlei zaken zoals zorgverzekering en belastingzaken.
Wanneer ontvang je het BSN?, Inschrijving BRP
Zodra de geboorteaangifte is verwerkt, wordt je kindje ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Het BSN wordt direct of binnen enkele dagen na de aangifte per post naar het adres van de moeder gestuurd. Het is handig om dit nummer goed te bewaren, want je hebt het vaak nodig voor de zorgverzekering van je kindje. Heb je na vijf werkdagen nog geen BSN ontvangen?
Neem dan contact op met de gemeente. Soms loopt er een kleine vertraging in de post, maar het is belangrijk dat je kindje correct is geregistreerd.
Praktische tips voor de geboorteaangifte
Het doen van de aangifte is vaak een formaliteit, maar het voelt wel heel speciaal. Het is het moment waarop je kindje officieel bestaat in de ogen van de wet.
Plan je bezoek aan de gemeente
Hieronder volgen een paar praktische tips om het proces soepel te laten verlopen.
Controleer de openingstijden
Probeer de aangifte te plannen op een rustig moment. In de kraamweek is het vaak druk met bezoek en zorg voor de baby. Kies een moment waarop je even de deur uit kunt zonder gehaast te zijn.
Neem een extra ID mee
Als je online aangifte doet, kun je dit vaak doen wanneer het jou uitkomt. Niet alle gemeentehuizen zijn elke dag open. Controleer de openingstijden van de gemeente waar je de aangifte moet doen. Sommige gemeenten hebben speciale spreekuren voor geboorteaangifte, wat het proces kan versnellen.
Denk aan de naamgeving
Het is altijd verstandig om een extra identiteitsbewijs mee te nemen, bijvoorbeeld voor de moeder.
Verzamel de benodigde documenten van tevoren
Ook als je denkt dat het niet nodig is, kan het voorkomen dat de medewerker om beide legitimaties vraagt. Voorkom teleurstellingen en neem alles mee.
Bij de geboorteaangifte geef je ook de voornaam van je kindje door. Als je nog twijfelt over de naam, is het slim om dit voor de aangifte te bespreken. De naam die je opgeeft, komt direct op de geboorteakte te staan en is lastig om later te wijzigen.
Hulp bij de aangifte
Leg alle documenten die je nodig hebt klaar in een mapje. Denk aan de geboorteverklaring, ID-bewijzen en het trouwboekje.
Zo voorkom je dat je op het laatste moment nog iets moet zoeken. Als je niet zeker weet hoe het werkt, vraag dan hulp. De gemeente kan je vaak telefonisch te woord staan, of je kunt terecht bij een verloskundige of kraamverzorgende.
Zij hebben ervaring met de procedure en kunnen je geruststellen. De geboorteaangifte is een klein onderdeel van de grote veranderingen die een baby met zich meebrengt.
Maar met de juiste voorbereiding is het zo gepiept. Daarna kun je je weer richten op het genieten van je kleine wonder en de eerste kraamcadeaus die binnenkomen.